什么是阅后即焚?
1.现代信息化工作中,往往需要通过邮件将机密信息发送给上级或者其他相关人员审阅、使用。通常情况下,这些机密邮件一旦发送出去,便无法对其进行控制,可能会造成机密信息泄露。Coremail针对这种应用场景,研发了邮件阅后即焚(原名为邮件自销毁)功能,对发出的邮件进行控制,保证邮件在指定条件下自动消失,提高信息安全性,保护机密信息。(阅后即焚会自动调整为纯文本模式)
2.入口:写信-高级选项-”阅后即焚“,则显示阅后即焚的次数设定和邮件销毁时间设定,按照需要设定即可。
(1)邮件销毁时间:可自定义销毁日期,即在该日期到期时,您所发送的邮件将自动销毁,收件人将无法查看;
(2)限定阅读次数:可限制收件人的阅读次数,达到指定次数则邮件自动销毁;
(3)收件人将通过独立页面阅读邮件,如通过客户端收取邮件,则需再次验证用户密码才能查阅,保证机密邮件只为收件人所阅读。同时对于该自销毁邮件,只能阅读回复,不可转发、复制、打印邮件正文。邮件销毁后,收件人将无法看到该邮件;
(4)发件人可对发出的自销毁邮件进行跟踪管理,可查询到每一个收件人的收信状态、阅读状态、阅读次数、剩余阅读次数、销毁状态等。您还可以手动销毁邮件,则邮件立即被销毁。